Arşiv Kolı Kutu + Kapak

Arşiv Koli Kutu ve Kapak, birden fazla klasörü ya da dosya grubunu depoya kaldırmak için ayrı kapaklı karton bir arşiv kolisidir. Kutu ve kapak birlikte gelir; kapak koliyi tozdan korur ve kolilerin üst üste istiflenmesini sağlar. Dönem kapanınca klasörler ya da dosya grupları koliye konur, koli üzerine yıl ve içerik yazılır ve depoya kalkar. Karton gövde hafiftir ve boşken düz katlanır. Tek adet olarak alınır; arşivlenecek dönem sayısı kadar koli yeterlidir.

Teknik özellikler

Tip	Kapaklı karton arşiv kolisi
İçerik	Kutu + kapak
Kullanım	Klasör ve dosya gruplarının depo arşivi
Satış birimi	1 adet
Ürün kodu	IZGE KOLI

Kullanım alanları

Arşiv kolisi, tek tek kutuların yetmediği toplu arşivleme için kullanılır. Örnekler: muhasebe bürolarında bir mükellefin yıllık klasörleri, şirketlerde departman arşivinin depoya taşınması, ofis taşınmalarında dosya gruplarının paketlenmesi, hastane ve okullarda dönem dosyalarının toplu kaldırılması. Klasörler koliye dik konur, koli üzerine yıl ve klasör aralığı yazılır; kapak kapatılınca koliler depoda üst üste istiflenir. Aranan klasör, koli etiketinden bulunup koli açılmadan içerik bilinir. Karton koli kuru ve kapalı depoda yıllarca dayanır; zeminden yükseltilmiş rafa dizmek ömrünü uzatır. Arşiv Koli Kutu, tek adet alınabildiği için tam ihtiyaç kadar alınır.

Doğru ürünü seçme

Depoya kaldırılacak klasör sayısı çoksa tek kutular yerine koli, hem taşıma hem istif için pratiktir. Kapaklı koli açık depolarda tozdan korur; nemli depoda kartonu zeminden yükseltin. Tek adet alınır; yıllık klasör sayısını koli kapasitesine bölerek koli adedini belirleyin. Kapak ayrı parça olduğundan dolu koli kapatılıp açılabilir.

Sık sorulan sorular

Koliye klasör dik mi yatay mı konur?

Klasörler sırtları yukarı bakacak biçimde dik konur; koli açıldığında etiketler okunur ve aranan klasör diğerlerini çıkarmadan alınır. Yatay istif yalnızca boşaltılmış dosya grupları için uygundur.

Koli üzerine ne yazılmalı?

Yıl, departman ya da mükellef adı ve klasör aralığı; ayrıca saklama süresinin bittiği yıl. Bu bilgi koli ön yüzüne ve kapağa yazıldığında depoda istiflenmiş koliler açılmadan taranır ve imha zamanı gelen koliler ayrılır.