Dosyalama ve Arşivleme
Dosyalama ve arşivleme, evrağın sonradan bulunabilmesiyle ilgilidir. Bir belgeyi saklamak kolaydır; asıl iş, aylar sonra arandığında dakikalar içinde bulunmasını sağlayacak düzeni kurmaktır.
- En az 5 adet
Rubenis Ipli Yaka Kartı Kırmızı Dl-5746/K
- 7 cm x 10 cm; standart isimlik ve kartvizit boyutuna uygun
- Kırmızı çerçeve; ziyaretçi ve geçici görevli kartı için
11,50 ₺+ KDV - En az 25 adet
Personel Özlük Dosyası
- A4 boyut, karton kapaklı özlük dosyası
- Klasöre takılabilir; personel arşivinde düzenli saklama
28,50 ₺+ KDV - En az 5 adet
Arşiv Karton Klasör Geniş
- 7 cm geniş sırt, 500 sayfa kapasite
- 28,5 x 32 cm gövde; A4 evrak için
77,00 ₺+ KDV - En az 30 adet
Stilo Poşet Şeffaf Dosya 11 Delikli
- A4, 21,6 x 30 cm; 11 delikli, her klasöre takılır
- 25 mikron sağlam polipropilen; günlük dosyalama için
100,00 ₺+ KDV Baro Dava Mahkeme Dosyası Pembe (50 Adet)
- 400 g/m² kalın karton, tam kapaklı telli dava dosyası
- 35 x 27,5 cm boyut, 24 cm tel uzunluğu
535,00 ₺+ KDVÖzkan İmza Defteri 12 Yaprak
- 12 yapraklı imza dosyası; her yaprak bir bölüm
- Körüklü sırt; dosya doldukça genişler
260,00 ₺+ KDVÖzkan İmza Defteri 16 Yaprak
- 16 yapraklı imza dosyası; her yaprak bir bölüm
- Körüklü sırt; dosya doldukça genişler
270,00 ₺+ KDVÖzkan İmza Defteri 20 Yaprak
- 20 yapraklı imza dosyası; her yaprak bir bölüm
- Körüklü sırt; dosya doldukça genişler
300,00 ₺+ KDVÖzkan İmza Defteri 24 Yaprak
- 24 yapraklı imza dosyası; her yaprak bir bölüm
- Körüklü sırt; dosya doldukça genişler
310,00 ₺+ KDVÖzkan Deri İmza Defteri 12 Yaprak
- 12 yapraklı imza dosyası; her yaprak bir bölüm
- Körüklü sırt; dosya doldukça genişler
340,00 ₺+ KDVÖzkan Deri İmza Defteri 16 Yaprak
- 16 yapraklı imza dosyası; her yaprak bir bölüm
- Körüklü sırt; dosya doldukça genişler
350,00 ₺+ KDVÖzkan Deri İmza Defteri 20 Yaprak
- 20 yapraklı imza dosyası; her yaprak bir bölüm
- Körüklü sırt; dosya doldukça genişler
365,00 ₺+ KDVÖzkan Deri İmza Defteri 24 Yaprak
- 24 yapraklı imza dosyası; her yaprak bir bölüm
- Körüklü sırt; dosya doldukça genişler
375,00 ₺+ KDVÖzkan Kapaklı Dosya Pembe
- Telsiz, mekanizmasız kapaklı karton dosya
- Evrak delinmeden kapak içine konur
500,00 ₺+ KDVTelli Dosya Tam Kapak Avrupa Yeşil
- Avrupa tipi kalın karton; dik duran tam kapak
- Telli: sayfalar delinip sırayla takılır
657,80 ₺+ KDVArşiv Karton Klasör Dar 5 Adet
- 28,5 x 32 cm, 5 cm dar sırt; A4 evrak için
- 2 halkalı metal Avrupa mekanizma, 330 sayfa kapasite
385,00 ₺+ KDVArşiv Karton Klasör Bağcıklı Geniş 20 Adet
- Geniş sırt; bir yılın evrakı tek klasörde
- Mekanizmasız, ipli; evrak delinmeden arşivlenir
1.100,00 ₺+ KDVArşiv Karton Klasör Bağcıklı Dar 20'Li
- İpli, mekanizmasız mukavva arşiv klasörü
- A4 kağıt, şeffaf dosya ve telli dosya delinmeden konur
1.100,00 ₺+ KDVArşiv Karton Klasör Kapsüllü Bağcıklı Geniş 20'li
- Geniş sırt, yüksek evrak kapasitesi; mekanizma yok
- Bağcık deliklerinde metal kapsül; ip kaymaz, delik genişlemez
1.100,00 ₺+ KDVArşiv Kapsüllü Bağcıklı Klasör Dar 20'Li
- Bağcık deliklerinde metal kapsül; ip kaymaz, kopmaz
- Mekanizmasız, yüksek evrak kapasiteli mukavva klasör
1.100,00 ₺+ KDVA4 Klasör Ara Kartonu 100'Lü
- A4 boyut; klasör mekanizmasına takılan delikli karton
- Pembe renk; bölüm başlangıcı sayfalar arasında hemen görülür
200,00 ₺+ KDVA5 Klasör Ara Kartonu 100'Lü
- A5 boyut; küçük boy klasör ve halkalı defterler için
- Delikli karton; mekanizmaya sayfa gibi takılır
150,00 ₺+ KDVMagazinlik Kutu Klasör 6 Adet
- 7,2 x 31,5 x 25 cm (en x boy x derinlik), 600 sayfa kapasite
- A4 ve A5 evrak, dergi ve katalog arşivine uygun
729,00 ₺+ KDVDosya Teli Aparatı Plastik 10 cm 2000'li
- 10 cm plastik aparat; tel uçlarını kilitler
- 14,5 cm dosya teline uyumlu
972,00 ₺+ KDV
Dosyalama ve Arşivleme hakkında
Dosyalama ve arşivleme, evrağın sonradan bulunabilmesiyle ilgilidir. Bir belgeyi saklamak kolaydır; asıl iş, aylar sonra arandığında dakikalar içinde bulunmasını sağlayacak düzeni kurmaktır. Bu düzen üç katmanda çalışır: günlük evrak masada dosya içinde durur, dönemlik kayıtlar klasöre geçer, kapanan işler arşiv kutusuna kaldırılır. Her katmanda farklı ürün grubu gerekir. Katmanlar arası geçişin ne zaman yapılacağını belirlemek de en az ürün seçimi kadar önemlidir.
Sık sorulanlar
- Klasör mü dosya mı seçmeliyim?
- Evrağın ne sıklıkla elden geçtiğine bakılır. Sık açılan ve sayfa eklenen işlerde klasör uygundur, sayfalar sırasını bozmadan eklenir. Tek seferlik ve az sayfalı işlerde telli ya da poşet dosya hem daha az yer kaplar hem daha hızlı hazırlanır.
- Arşive kaldırma zamanı nasıl belirlenir?
- İşin kapanmasıyla belirlenir. Kapanan işin evrağı masada tutulduğunda hem yer kaplar hem günlük aramayı yavaşlatır. Arşiv kutusuna kaldırılırken üzerine dönem ve içerik yazmak, sonradan aramayı kutu açmadan yapılabilir kılar ve zaman kazandırır.